在数据安全方面,组织使用的关键工具之一是加密。这涉及到对数据进行编码,以便只有那些拥有正确密钥或密码的人才能访问它。加密是一个强大的工具,但它需要万无一失。即使在使用加密的情况下,用户也可以暴露新数据,这可能会将组织置于风险之中。
一种常见的情况是,当用户使用加密软件USB时会,这些设备经常将敏感数据从一个位置传输到另一个位置。数据在USB上加密,因此即使设备丢失或被盗,数据仍受到保护。
然而,当使用这些设备时,他们可能会意外擦除加密的数据。当用户想要在设备上为新数据腾出空间时,可能会发生这种情况。要做到这一点,用户可以简单地擦除加密数据,而不会意识到其中的含义。
一旦加密数据被擦除,用户可以将新数据传输到设备上,而不会意识到它不再是加密的。这可能会导致组织违反其合规性要求,从而可能使组织面临数据泄露的风险。此外,当用户错误处理加密的软件USB时,数据损坏和丢失也会变得司空见惯。这可能会让用户感到沮丧,他们可能会因为“安全”总是打开的假设而指责IT。
为避免这些问题,组织应确保向用户提供关于如何正确处理加密软件USB的明确指导和培训。这有助于防止可能暴露新数据并将组织置于风险中的用户错误。此外,组织应考虑实施其他措施,如软件加密,以确保数据始终受到保护,即使用户处理数据。