为了确保你的组织的数据安全，为使用者提供安全的USB驱动器是一个很好的开始。一个中央管理解决方案将确保消除所有丢失数据的风险，同时为你提供强大的生产力工具。
执行摘要
一个安全的U盘使用密码和硬件加密来保护你的数据。这种技术确保你的敏感数据始终保持私密性，避免数据泄露。一个USB驱动器需要在中央管理控制之下，以确保你的数据是安全的。
通过正确的中央管理系统，你可以做到以下几点
◎限制或消除USB设备将恶意软件引入你的网络的风险。
◎获得一个自动库存目录，列出所有用户和他们的设备。如同所有活动的库存清单一样，这将限制设备的浪费，并在将以前使用的设备分配给新用户时协助你。
◎通过确保存储的数据受到符合你的安全标准的密码保护来执行你的安全政策。
◎在设备上执行中央管理员的权限，让设备用户在受保护的用户状态下执行工作，使解决方案万无一失。管理员决定什么可以存储在设备上和从设备上运行。
◎使用安全的本地自助服务或中央服务台的挑战回应程序重置遗忘的密码。
◎通过互联网集中处理设备的状态，将它们设置为禁用或丢失。你甚至可以远程执行出厂重置。
◎通过激活对所有设备操作和文件更改的整个审计跟踪，执行问责制并协助合规工作。
突出管理可能性的场景
中央管理系统通过使安全的USB设备超越平面安全存储，并作为便携式计算平台重新出现，使用户、管理员和组织受益。
运输
安全、硬件加密的USB驱动器的一个重要好处是，当移动到一个远程站点时，你可以确保驱动器上加密数据的完整性和保密性，然后在将设备带回家时重新确保它们。硬件加密设备的安全性不能被解除，所以所有的数据都是安全的，并受到保护，不会被篡改。如果有人反复使用错误的密码登录，该设备将销毁所有存储的数据。如果设备没有上锁，硬件会在预设的非活动时间后锁定设备。
一位顾问正在将一个机密的工作产品放在一个安全的USB驱动器上运送到客户现场。他知道该驱动器的安全技术将确保敏感工作的保密性。他交付了他的工作，并得到了一批新的敏感文件。因为他的USB设备是万无一失的，顾问知道他可以在设备上只存储硬件加密的文件。在回到他的家时，他们离开了客户现场，发现设备在运输途中丢失了。咨询师立即通知客户，没有证实有漏洞，但他需要一份新的数据副本。咨询公司的管理员向丢失的设备发出了工厂重置状态命令，从而删除了设备上的所有数据。管理员还可以选择提示设备显示一个自定义的返回到所有者的信息。
分享
USB驱动器被设计用来传输数据。有了安全的USB驱动器，你可以安全地传输选定的文件，并保证你的数据在设备丢失或被盗时得到保护。一个安全的USB驱动器还可以通过确保只有授权的用户可以访问数据，来防止客户或合作伙伴在共享数据时感染USB恶意软件。
一个销售人员可以在一个有PIN码保护的安全USB设备上分享一个演示文稿。其他东西都不能从安全设备上运行。任何想要演示文稿的人都可以从销售人员的设备上下载，并保证他们机器的完整性没有被侵犯。主要的安全存储区，存放着机密的定价策略和报价草案，永远不会暴露给观众。
分发
有时仅靠电子邮件是不够的，文件分发既麻烦又有安全风险。正确的安全U盘中央管理系统允许安全的文件分发。
一个项目经理在一个涉及多个公司的敏感项目上工作，他的桌面上有一个文件夹快捷方式。添加到这个文件夹的文件在解锁后将通过互联网上的安全隧道安全地分发到项目组成员的经过认证的安全U盘上。
合规性
当试图满足合规性的审计要求时，企业可能会感到紧张。当数据超出网络边界时，数据审计跟踪往往会丢失。企业可以通过激活对设备操作和文件更改的全面审计功能来遵守问责制和安全标准，即使驱动器处于离线和网络边界之外。
工作
向不经常使用笔记本电脑的员工发放笔记本电脑的成本很高。此外，标准便携式计算机的预期硬件故障率为10%至20%。相比之下，安全USB驱动器的故障率低于1%。将你的安全USB驱动器连接到一个中央管理系统，将使你能够集中发布和维护设备上的便携式虚拟工作空间。这个概念通常被称为 “管理型拇指顶”，它为企业提供了一个低成本的选择，使用户可以在公司发放的受保护的工作空间内，在任何主机上安全地工作。
作为应急计划的一部分，一个组织向选定的用户推送一个便携式虚拟工作空间。在紧急情况下，如大流行病，该工作区将允许用户在家中使用未经验证的家用电脑安全地工作，并安全地连接到组织的系统。
协作
一个USB驱动器可以是一个强大的、增强团队合作的工具。一个安全的、经过硬件加密的USB驱动器提供了各种好处和额外的安全性。一个集中管理的系统会自动解锁受信任账户的设备，为用户和管理员节省时间。管理员可以修改安全策略，允许用户信任其队友的设备和计算机。如果一个账户没有被授权，会提示用户输入密码。
在律师事务所，时间就是金钱，律师事务所的USB设备用户可能认为USB设备的安全功能是他们提高生产力和计费时间道路上的障碍。设备可以被配置为自动解锁，使用受保护设备用户账户中的嵌入式证书，从而节省时间和挫折。存储在设备上的数据将始终是安全的，即使用户把设备带回家。
管理安全的USB驱动器可以保障最初的投资
从定量风险分析的角度来看，中央管理系统提供了许多好处。它通过实现备份来降低工作损失的成本，并通过维护网络中每台设备的自动详细库存来限制设备浪费。一个中央管理系统可以为企业节省资金，并帮助他们提高对私人数据的控制和支持。
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